Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

Kierownik Referatu Danuta Krok   tel: 18 448-42-25 

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy:
1) zapewnienie funkcjonowania, organizacji i obsługi Urzędu oraz obiegu informacji,
2) zarządzanie kadrami, w tym prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy za wyjątkiem szkół i przedszkoli.
3) załatwianie skarg, wniosków i uwag wnoszonych przez obywateli, dotyczących funkcjonowania Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy, w tym prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu.
4) współpraca z sołtysami,
5) organizacja i obsługa wyborów powszechnych, referendów, konsultacji społecznych, wyborów do organów jednostki pomocniczej.
6) obsługa informatyczna Urzędu, administrowanie dostępem do zbiorów danych w systemach informatycznych, zapewnienie rozwoju systemów informatycznych
7) zapewnienie obsługi gospodarczej i technicznej Urzędu, w tym zabezpieczenie mienia Urzędu.
8) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz Archiwum Zakładowego.
9) obsługa kancelaryjno-biurowa oraz realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Wójta i Zastępcy Wójta, organizacja i obsługa spotkań, wizyt, konferencji i posiedzeń z udziałem Wójta.
10) obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Gminy oraz prowadzenie spraw z zakresu wniosków i interpelacji radnych
11) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji.
12) prowadzenie całokształtu spraw związanych z wykonywaniem zadań z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
13) prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia mieszkańców i polityki społecznej, w tym koordynowanie i nadzór nad realizacją kierunków polityki społecznej na terenie Gminy, wydawanie decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych oraz spraw w zakresie gminnego programu przeciwdziałania alkoholizmowi oraz przeciwdziałania narkomanii, prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych
14) prowadzenie całokształtu spraw związanych ze zlecaniem podmiotom sektora pozarządowego realizacji zadań publicznych w dziedzinie zdrowia i polityki społecznej
14) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją ludności oraz spisem ludności.
15) prowadzenie spraw związanych z dowodami osobistymi, wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu dowodów osobistych, prowadzenie rejestracji na potrzeby założenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
16) prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony, przyjmowanie zawiadomień w sprawach zgromadzeń publicznych oraz nadzór nad ich przebiegiem, prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców, sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców,
17) prowadzenie całokształtu spraw w zakresie obrony cywilnej, porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, w tym „Akcji kurierskiej",
18) prowadzenie spraw dotyczących wykonywania przez Wójta funkcji Szefa Obrony Cywilnej Gminy Grybów,
19) prowadzenie spraw związanych z obronnością Państwa w zakresie ustalonym w przepisach o powszechnym obowiązku obrony.

 Jak załatwić sprawę? Karty realizowanych usług